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總經(jīng)理五大職能
信息來源:酒店餐飲人才網(wǎng)   發(fā)布時間:2014-4-27   瀏覽:1736次

 

餐飲業(yè)經(jīng)營管理在習(xí)慣上被稱為餐飲管理,實際上它既包括經(jīng)營,也包括管理。經(jīng)營和管理是兩個密不可分的概念,但它們有著不同的內(nèi)涵,是兩個有區(qū)別的概念。

經(jīng)營和管理又是兩個交叉的概念,經(jīng)營中蘊含著管理,管理中蘊含著經(jīng)營,二者互相融合密不可分。餐飲總經(jīng)理必須既懂經(jīng)營又懂管理,并能把兩者有機(jī)結(jié)合起來,貫穿在實際工作之中。

經(jīng)營是以市場為中心,充分利用市場規(guī)律,通過與市場的雙向信息交流,對餐飲的經(jīng)營方向、目標(biāo)、內(nèi)容、方式、市場策略等做出決策。

經(jīng)營的側(cè)重面是眼睛向外針對市場、針對需求。主要是對市場狀況分析,怎樣使餐飲提供的服務(wù)適應(yīng)市場需求;如何開發(fā)組合餐飲創(chuàng)新產(chǎn)品以更多地占領(lǐng)市場;如何參與市場競爭,怎樣開拓客源貨源等等。

管理則是側(cè)重面是眼睛朝內(nèi)針對具體業(yè)務(wù),針對內(nèi)部的人、財、物、組織、制度進(jìn)行合理的組織、調(diào)配和組合,形成餐飲的接待能力,在餐飲業(yè)實際運轉(zhuǎn)過程中執(zhí)行相關(guān)的管理職能,遵循餐飲業(yè)運轉(zhuǎn)的客觀規(guī)律使業(yè)務(wù)正常運轉(zhuǎn);在業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)過程中保證和控制服務(wù)質(zhì)量,激勵并保持員工的工作積極性;通過核算工作保證達(dá)到餐飲經(jīng)營的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。

餐飲業(yè)總經(jīng)理必須精通業(yè)務(wù),全面熟悉管理范圍內(nèi)的操作技術(shù),有一定的時間參加與管理崗位相適應(yīng)的業(yè)務(wù)操作。但現(xiàn)代管理不強(qiáng)調(diào)管理者必須參加業(yè)務(wù)操作活動,而強(qiáng)調(diào)管理者必須執(zhí)行管理職能,并授予各管理崗位管理職能以具體業(yè)務(wù)內(nèi)容。

實際上通過執(zhí)行決策、組織、指揮、控制、協(xié)調(diào)等職能,使餐飲形成最大接待能力,保證實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)和社會效益的活動過程便是餐飲管理過程,此過程是必須在了解市場的前提下進(jìn)行。

管理的五大職能是互相并列的,它們在發(fā)揮效能時有的是繼起的,如決策計劃和其它職能間的關(guān)系;有的是并存或交叉的,如組織、指揮、控制等。在實際管理過程中,管理者應(yīng)把各管理職能恰當(dāng)?shù)厝嗪掀饋,形成一種和諧的管理信息,融合成為一個統(tǒng)一體而作用于業(yè)務(wù)的進(jìn)行過程。

一. 決策計劃職能 

決策和計劃是不能分割的,決策的結(jié)果產(chǎn)生計劃,計劃必須以決策為前提,很多具體的決策又是以計劃為指導(dǎo)。計劃總是在行動之前,有了計劃方能行動,否則,行動是盲目的。決策計劃職能就是確定經(jīng)營目標(biāo)和規(guī)定實現(xiàn)目標(biāo)的途徑方法的管理活動。    

決策計劃職能包含著制訂計劃前對市場狀況和餐飲業(yè)的了解,確定目標(biāo)(即決策)、制定計劃,在具體業(yè)務(wù)過程中執(zhí)行計劃等一系列活動。它總是發(fā)生在其它職能之前,又要統(tǒng)馭其它職能的發(fā)揮,是管理中最重要的職能。

在執(zhí)行決策計劃職能過程時首先要進(jìn)行市場調(diào)查、市場分析和市場研究等決策的前期工作,在此基礎(chǔ)上整理出可供參考的系統(tǒng)性資料;然后根據(jù)內(nèi)外環(huán)境的實際情況來確定餐飲及各部門的目標(biāo);其次在分析這些資料的基礎(chǔ)上制定餐飲的經(jīng)營目標(biāo),不論是確定總目標(biāo)還是具體目標(biāo),通常應(yīng)先擬定幾個可供選擇的方案,這些方案一般都各有利弊,各有未知或不可預(yù)見因素;然后根據(jù)對幾個方案的比較權(quán)衡,選擇其中一個可以接受的最優(yōu)方案,確定實現(xiàn)這一方案的基本方針、策略方案、達(dá)到目標(biāo)的幾個途徑;在集思廣益,共同努力,使目標(biāo)方向更明確更現(xiàn)實;同時根據(jù)決策方案制定餐飲各類計劃;按計劃進(jìn)行工作并保證餐飲被控制在計劃的范圍內(nèi)。執(zhí)行該職能時必須堅持預(yù)見性、全面性、統(tǒng)一性、可行性、機(jī)動性、嚴(yán)肅性,切記以個人主觀及權(quán)力強(qiáng)壓拍板獨斷專行。

(一)戰(zhàn)略決策

戰(zhàn)略決策關(guān)系到餐飲業(yè)的前途和命運,關(guān)系到餐飲業(yè)的效益。這類決策要研究餐飲業(yè)怎樣適合市場的需要、餐飲業(yè)的目標(biāo)市場、規(guī)格等級(包括設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn))、餐飲業(yè)風(fēng)格特點、參與集團(tuán)與否、餐飲經(jīng)營內(nèi)容與方式、人才結(jié)構(gòu)及來源等問題,有些是涉及餐飲全局性的問題,如投資、設(shè)備設(shè)施的確定與更新改造、組織體制、組織結(jié)構(gòu)、重大人事安排、價格、宣傳、公共關(guān)系等。

由于餐飲業(yè)戰(zhàn)略決策過程中確定因素較少,餐飲總經(jīng)理作為決策層,在決策過程中要充分分析,謹(jǐn)慎制訂方案,并作多方比較,要充分保證用于決策的時間!

(二)管理決策

管理決策介于戰(zhàn)略決策和戰(zhàn)術(shù)決策之間,為餐飲業(yè)管理中各種管理問題確定內(nèi)容、方法或模式,確定管理所產(chǎn)生的結(jié)果和目標(biāo)的活動過程。

        管理決策是分層進(jìn)行的,根據(jù)餐飲層次的劃分,每個層次

既要進(jìn)行本層次的管理決策,又要進(jìn)行對下一層次的管理決策,如餐飲總經(jīng)理要對本餐飲全局性的管理和最高層次的管理做出決策,同時也要對各部門的管理做出決策。

(三)業(yè)務(wù)決策

餐飲業(yè)的業(yè)務(wù)活動是大量的,業(yè)務(wù)決策也就是最經(jīng)常的。業(yè)務(wù)決策一類是在具體業(yè)務(wù)進(jìn)行前,對具體業(yè)務(wù)的內(nèi)容、形式、種類、規(guī)格、形式等的設(shè)計。決策因發(fā)生在業(yè)務(wù)實際進(jìn)行之前,允許有較長的決策時間。這類決策一旦實施,更改的機(jī)動性較小,因而決策要慎重,要綜合考慮各業(yè)務(wù)部門互相間的協(xié)調(diào)和合理性。另外一類是在具體業(yè)務(wù)進(jìn)行過程中,對各種業(yè)務(wù)進(jìn)行的決策,如宴會、酒會的設(shè)計、重要顧客的接待形式、突發(fā)事件處理等。這類業(yè)務(wù)發(fā)生和決策的時間較短,決策后的效用時間也較短,因而要求管理人員有靈敏的反映、果斷的決定、嫻熟的業(yè)務(wù)技巧,這類決策往往和指揮職能交織在一起。

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