“五常法”管理規(guī)定
1 目的
為了維持工作現(xiàn)場(chǎng)的組織、整頓、清潔和規(guī)范，能夠以最快速度找到所需物品、資料，提高工作效率，杜絕和減少浪費(fèi)，降低成本并促使員工養(yǎng)成良好的執(zhí)行習(xí)慣，特制定此管理規(guī)定。
2 管理規(guī)定
2.1 常組織
常組織的關(guān)鍵就是按物品、文件的使用程序來(lái)分類(lèi)儲(chǔ)存，目標(biāo)是讓你能在30秒內(nèi)取出或者放回。
2.1.1 判斷物品的重要性及使用頻率，減少不必要的積壓物品，對(duì)物品進(jìn)行清理，拋掉不需要的東西或回倉(cāng)（例如：一年內(nèi)沒(méi)有用過(guò)）；
2.1.2 環(huán)保回收、循環(huán)再用以及減少用紙；
2.1.3 把物品放在恰當(dāng)?shù)胤剑_保必要東西放在手頭，將不需要的放在遠(yuǎn)處；根據(jù)物品取用方便和用量多少的原則，可按低、中、高分別存放；將需要的物品點(diǎn)清數(shù)量，扔掉其余不需要的東西；
2.1.4 私人物品減至最低（一是最好）和集中存放；
2.1.4.1 “一是最好”運(yùn)用之一：一天工作計(jì)劃表和排序；
2.1.4.2 “一是最好”運(yùn)用之二：一套工具、文具，一頁(yè)表或工作日志；
2.1.4.3 “一是最好”運(yùn)用之三：物料或文件集中存放（包括電腦檔案）；
2.1.5 處理骯臟、泄漏和損壞情況以及解決其成因。
2.2 常整頓
常整頓的目的是設(shè)計(jì)一套人人都能理解的系統(tǒng)，使人們很快就可以取得所需的東西，用完后又可以最短時(shí)間內(nèi)儲(chǔ)存好。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)：把東西放在它該放的地方。
2.2.1 每件東西都有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)簽（名）和位置（家）；在物品上標(biāo)明存放地點(diǎn)，在存放地點(diǎn)也標(biāo)明物品名稱(chēng)；
2.2.2 每個(gè)分區(qū)位置（家）有負(fù)責(zé)人標(biāo)簽，標(biāo)簽大小、字體、字號(hào)本部門(mén)力求一致；
2.2.3 清除不必要的門(mén)、蓋和鎖，并加上鎖鑰記錄及存檔；
2.2.4 小冊(cè)子、材料、工具等，使用合適容器整齊放置；
